Penyusutan, Depresiasi Aktiva Tetap, Fungsi Excel

Penyusutan atau depresiasi merupakan proses pengalokasian harga perolehan aktiva tetap menjadi biaya selama masa manfaat atau umur ekonomis dengan cara yang rasional dan sistematis. Aktiva tetap, terkecuali tanah, yang dipakai perusahaan dari waktu ke waktu memiliki kemampuan untuk menghasilkan barang atau jasa yang cenderung semakin menurun.

Penyusutan atau depresiasi bukan penilaian aktiva yang bersangkutan tetapi merupakan proses pengalokasian harga perolehan menjadi biaya setiap periode akuntansi.

Adapun faktor-faktor yang mempengaruhi biaya penyusutan adalah:

1. Harga perolehan (cost),

2. Nilai sisa (salvage)

3. Masa manfaat atau umur ekonomis (life).

Harga perolehan adalah seluruh pengeluaran untuk mendapatkan barang atau jasa tersebut sampai siap digunakan. Yang termasuk di dalam harga perolehan ini di antaranya adalah harga beli ditambah semua biaya seperti pajak, biaya angkut, sampai dengan biaya pemasangan.

Nilai sisa atau residu adalah jumlah uang yang diterima bila aktiva dijual atau ditukarkan, atau cara-cara lain bila aktiva tersebut sudah tidak digunakan lagi, dikurangi dengan biaya-biaya yang terjadi saat menjual atau menukar (biaya pelepasan).

Masa manfaat atau umur ekonomis (lifej merupakan jangka waktu pemakaian aktiva yang diharapkan oleh perusahaan dari suatu aktiva. Taksiran umur ekonomis dapat dinyatakan dalam satuan periode waktu (biasanya tahun), satuan hasil produksi, atau satuan jam keija dengan mempertimbangkan sebab keausan fisik dan fungsional.

Ada beberapa metode yang dapat dipakai dalam menghitung penyusutan, di antaranya adalah garis lurus, jumlah angka tahun, metode saldo menurun, metode saldo menurun ganda, metode jam jasa, metode satuan hasil produksi.

Bab ini akan mengupas metode-metode tersebut dalam bentuk studi kasus dan penyelesaian. Jawaban penyelesaian tersimpan dalam buku kerja Bab7 pada lembar kerja mulai dari KASUS 1, KASUS2 dan seterusnya. Untuk media latihan disediakan format khusus yang tersimpan dalam lembar kerja LATIH1 untuk KASUS1, LATIH2 untuk KASUS2, dan seterusnya.

Metode Garis Lurus

Excel menyediakan fasilitas untuk menghitung penyusutan aktiva tetap dengan metode garis lurus, yaitu dengan menggunakan fungsi SLN (straight line). Hasil perhitungan depresiasi dengan metode garis lurus akan menghasilkan nilai dari tiap periode akuntansi selama masa manfaat yang jumlahnya sama besar. Fungsi SLN mempunyai bentuk penulisan sebagai berikut:

=SLN(cost;salvage;life) atau

=SLN(harga perolehan;nilai sisa;masa manfaat)

Kasus:

PT. Royal mempunyai data aktiva tetap sebagai berikut:

Harga perolehan aktiva sebesar Rp 325.000.000.

Nilai sisa Rp. 25.000.000.

Taksiran umur ekonomis adalah sebesar 10 tahun.

Dari data tersebut, hitunglah beban penyusutan sekaligus susun tabel penyusutannya.

Penyelesaian:

Jawaban penyelesaian kasus tersebut tersimpan dalam buku kerja Bab7 pada lembar kerja KASUSlseperti nampak pada gambar berikut:

A	e	0	D ■	£	F
*	PENERAPAN EXCEL. DALAM MBMGHUTUNG PENYUSUTAN
4 ;
5 ;		PENYUSUTAN AKTIVA TETAP			1
6 .		METODE GARIS LURUS			1
7
8 i	Peiolelhin Aktivo T«-toi>			325.000.000
9 ;	Nilai Sisa	Aktiv.i Te.itop		26.000.000
ID !	Esliin^si M.is.i Ahliv.i			1 a tahun
1 1 i	Petiyii5in.ni Aklrvvi Tet«i|> |>ei Toliun			30.000,000
14	TABEL PEMVUSIJTAN
16 .	Aw«ll	Del>et	Kcetlir	TotAl Akm	NilAi
17	T.llmtl	PeiivtistitsMi	Akm. Peiiyiisiitiin	PeiiViisiiton	Buku Akliva
16	O	0	0	O	325,000.000 i
19	1	30.000.000	30.000.000	30,000,000	295.000.000 i
20	2	30,000,000	30,QU0(000	60,000.000	265,000,000 i
21 I	3	30.000.000	30.000.000	90,000.000	235.000.000 !
>2 I	A	30.000.000	30,000 noo	1 20.000.000	205.000,000 !
23	5	30.000.U00	30.000.000	1 60.000.000	1 75.000.000 ’■
24	6	30.000.000	30.000.000	1 90.000.OOO	1 45.000.000 ?
25	7	30.000.000	30,000 OOO	M.uuu.iinn	1 1 5,000.000 i
26 <	a	30.000.000	30.000.000	240.000,000	85,000.000 <
?7 i	9	30.000,000	30.000.000	270,000,000	55.onn.nno *
28	1 0	30.000.000	30.000,000	300.000.000	25.000.000 s
29
	► M >KAGIJGl / f « {			1		► tl.

Penyusutan per tahun (Ell) dihitung dengan menggunakan fungsi SLN dengan langkah sebagai berikut:
1. Tempatkan penunjuk sel pada alamat sel El 1.
2. Aktifkan fungsi finansial SLN. Perhatikan gambar berikut:

Fnrrclfcn WM
laN .................................................................... I
Cost {eel	%■ - 325000000
Salvage |E9	^ - 2SOOOOOO
L*e feto	Hi "10
	- 3QOOOOCO
Returns Che stratft+w depredation an asset for or* cenod.
Co*t the irctal cost of the «set.
ForrmJa result - 30,000.000
function	I OK j Carorf

3. Masukkan sel E8 (harga perolehan aktiva) pada field Cost.
4. Masukkan sel E9 (nilai sisa aktiva) pada field Salvage.
5. Masukkan sel E10 (masa manfaat dari aktiva tersebut) pada field Life.
Selain dengan mengaktifkan fungsi SLN tersebut, cara lainnya adalah dengan menuliskan langsung fungsi tersebut pada alamat sel El 1 dengan bentuk penulisan sebagai berikut:
=SLN(E8,E9,E 10)
6. Tabel penyusutan disusun dengan menuliskan rumus dan fungsi sebagai berikut:
> Awal Tahun (B18) =IF(E10=0," ",0)
Artinya jika isian sel E10 (umur ekonomis/masa manfaat) adalah nol, isian sel B18 dikosongkan. Jika tidak maka diisi angka nol.
> Debet Penyusutan (Cl8) =B18
> Kredit Akm Penystn (D18) =C 18
Isian range C18:D18 mengacu pada isian sel B18. Jika isian sel B18 kosong, isian range ini juga kosong. Sebaliknya jika isian sel B18 adalah nol, isian range C18:D18 juga nol.
> Total Akm Penyusutan (E18)
=IF(B18=" ",SUM(D$18:D18))
Artinya jika isian pada alamat sel B18 adalah kosong, isian sel El8 juga dikosongkan. Jika tidak, jumlahkan nilai penyusutan mulai dari alamat sel D18.
> Nilai Buku Aktiva (FI8)
=IF(B18=" ",E$8-E18)
Artinya, jika isian pada alamat sel B18 adalah kosong, isian sel FI8 juga dikosongkan. Jika tidak, harga perolehan aktiva yang terdapat pada alamat sel E8 dikurangi dengan nilai total akumulasi penyusutan yang terdapat pada alamat sel El8.
Selanjutnya salin fungsi yang terdapat pada range E18:F18 dan tempatkan hasilnya pada range E19:F28.
> Awal Tahun (B19)
=IF(B18=" ",IF(E$ 10>=B 18+1 ,B 18+1," "))
Kopi fungsi tersebut ke bawah sampai sel B28.
> Debet Penyusutan (Cl9)
=IF(B19=" ",E$11)
Kopi fungsi tersebut ke bawah sampai sel C28.
> Kredit Akm Penyusutan (D19) =C 19
Salin rumus tersebut ke bawah sampai sel D28.
Jika langkah Anda di atas benar, hasil dari penyusutan per tahun adalah sebesar 30.000.000 seperti nampak pada gambar di atas.
Penyelesaian dengan langkah seperti di atas adalah dengan menggguna-kan format conditional sampai 10 tahun. Dengan demikian Excel akan menampilkan secara otomatis (dalam kasus ini maksimal 10 tahun) rincian penyusutan per periode (tahun) sesuai dengan jumlah periode tahun yang Anda masukkan dalam sel E10. Untuk kasus-kasus selanjutnya dalam bab ini dibuat format conditional.
Kasus:
Dengan menggunakan data pada kasus di atas, dengan perubahan informasi sebagai berikut:
Harga Perolehan Aktiva Tetap : 200.000.000
Nilai Sisa Aktiva Tetap : 15.000.000
Dari data tersebut hitunglah penyusutan (metode garis lurus) aktiva tersebut dan buatlah tabel penyusutannya.
Penyelesaian:
Untuk memudahkan kopi lembar kerja KASUS 1 tersebut ke lembar kerja baru KASUS 1A (lembar kerja jawaban kasus tersebut). Selanjutnya Anda tinggal mengganti alamat sel yang mengalami perubahan, yaitu sel E8 diisi atau diganti dengan nilai 200.000.000, sel E9 dengan nilai atau angka 15.000.000. Dengan demikian hasil dari perubahan tersebut akan nampak seperti gambar berikut:

3	DALAM MENGHITUNG PENYUSUTAN
4
5 <		PENYUSUTAN AKTIVA TETAP
6		METODE GARIS LURUS
7 ■
8 i	Hama Pe» olehan Ahtiva Tetap			200.000,000
9	Nilai Siso	Aktiva Teatrtu		1 5.000.000
10	Estinmsl MASd Maiitajt Akth/.i			1 0 lahun
11 :	Penvusiitaii Aktiva Tet.ii) per Talitin			18.500.000
’5 ;
14 ■	TABEL PEMYUSUTAN
161	Awal		Krerlit	Total Akin	Nilai
17 :	T.ihiiii	Peiiy<lsiit<Hi	Akin. P«iiyiisirt>m	PeiiV*is'rt<iii	Buku AMiv.i
18	O	0	0	0	200,000,000
19	1	1 8,500,006	18,500,000	1 8.500,000	181.566,666 s
20 I	2	1 8.500,000	1 8.500,000	37,066,000	163,666,060 '
21 :	3	1 8.500,000	1 8.500.000	55,500,000	1 44,500.000 !
22 I	4	1 8.500,000	1 8,500.000	74.000,000	126.000,606
23 ;	5	18,500,666	1 8,500,000	9 2,500.066	167,566.666 ;
24 :	6	1 8,500.000	1 8.500,000	11 1.000.000	89.000,000 f
25 i	7	1 8,500,000	18.500.000	129.500.000	70.500,600 (
26	8	I 8.500,000	1 8.500.000	1 48,000,000	52.000.606 !
27 i	9	1 8.500.000	1 8,500.000	1 66,500,000	33,500.000 ‘
28 ;	1 O	1 8.500.000	1 8.500.000	1 85,000,000	1 5.000,000
14 4	► ►! \KAStlS1J 1 4 {			1	»	ir

Dari gambar tersebut terlihat bahwa penyusutan aktiva tetap per tahun adalah sebesar 18.500.000. Nah apakah anda sudah bisa menghitung Penyusutan, Depresiasi Aktiva Tetap menggunakan Fungsi Excel.